Chcesz zatrudnić pracownika z Ukrainy, Białorusi, Mołdawii, Armenii lub Gruzji? Oświadczenie o powierzeniu pracy to najszybszy i najtańszy sposób, żeby zrobić to legalnie: uproszczona procedura, którą rejestruje się w kilka dni i która daje prawo do pracy do 24 miesięcy. W odróżnieniu od pełnego zezwolenia (2–6 miesięcy) oświadczenie sprawdza się, gdy pracownik jest potrzebny szybko — na sezon, projekt czy pracę stałą. Ważne: pracę można zacząć dopiero PO wpisie do rejestru — praca przed rejestracją jest nielegalna i grozi karą do 30 000 zł dla firmy. Bierzemy na siebie całą procedurę: sprawdzamy kandydata, wypełniamy formularz bez błędów i rejestrujemy w urzędzie pracy (praca.gov.pl), a potem pilnujemy terminów przedłużenia.
Czym jest oświadczenie i kiedy jest potrzebne?
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi to uproszczona procedura zatrudnienia cudzoziemców z 6 krajów: Ukrainy, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Armenii i Federacji Rosyjskiej. Pracownik może pracować do 24 miesięcy na podstawie jednego oświadczenia.
To najszybszy i najtańszy wariant — rejestruje się go w kilka dni, w odróżnieniu od pełnego zezwolenia, które wydaje się 2–6 miesięcy. Sprawdza się przy pracy sezonowej, tymczasowej i stałej.
| Parametr | Oświadczenie | Zezwolenie na pracę |
|---|---|---|
| Dla kogo | Obywatele 6 krajów (UA, BY, MD, GE, AM, RU) | Dowolni cudzoziemcy |
| Czas rejestracji | Kilka dni – 2 tygodnie | 1–6 miesięcy |
| Dozwolony okres pracy | Do 24 miesięcy | Do 3 lat |
| Organ rejestracji | Powiatowy urząd pracy (PUP) | Wojewoda (MUW) |
Co robimy?
- Sprawdzamy, czy Twój kandydat się kwalifikuje — obywatelstwo, podstawa pobytu w Polsce, prawo do pracy
- Przygotowujemy oświadczenie — wypełniamy za Ciebie cały formularz, bez błędów
- Rejestrujemy w Powiatowym Urzędzie Pracy (PUP) w Krakowie
- Przekazujemy Ci zarejestrowane oświadczenie — kopia dla pracownika, kopia dla Ciebie
- Doradzamy w sprawie umowy z pracownikiem i obowiązków pracodawcy
- Pilnujemy terminów — przypominamy, kiedy potrzebne jest przedłużenie
Ile trzeba czekać?
Rejestracja oświadczenia w Urzędzie Pracy zajmuje od kilku dni do 2 tygodni — w zależności od obciążenia urzędu. Jeśli w dokumentach są błędy — pojawi się wezwanie do uzupełnienia, plus 1–2 tygodnie.
My przygotowujemy dokumenty od razu poprawnie, więc czas obsługi jest minimalny.
Jakie dokumenty są potrzebne od pracodawcy?
- Dane firmy — KRS / NIP / REGON
- Dane kandydata — kopia paszportu, status w Polsce (PESEL UKR, wiza, dotychczasowa karta pobytu)
- Informacje o pracy — stanowisko, wynagrodzenie (nie niższe niż minimalne), wymiar czasu pracy
- Adres miejsca pracy
- Potwierdzenie wniesienia opłaty urzędowej
Gdzie rejestruje się oświadczenie?
Oświadczenie wpisuje się do ewidencji powiatowego urzędu pracy (Powiatowy Urząd Pracy) właściwego dla miejsca działalności firmy — w Krakowie odbywa się to przez system praca.gov.pl. Dopiero po dokonaniu wpisu do ewidencji pracownik ma prawo rozpocząć pracę. Rejestrację prowadzimy za Ciebie i przekazujemy gotowy dokument.
Ile to kosztuje?
Wyceniamy na zapytanie. Dla stałych klientów B2B — warunki pakietowe (3, 5, 10+ oświadczeń naraz z rabatem). Pierwsza konsultacja jest bezpłatna.
Dlaczego trzeba zrobić to poprawnie?
Za nielegalne zatrudnienie cudzoziemca grozi pracodawcy kara od 1 000 do 30 000 zł. Dla pracownika — deportacja i zakaz wjazdu na 1–5 lat. Oznacza to, że ryzyko nie jest warte oszczędności na oświadczeniu.
Do tego Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) i ZUS zaczęły aktywnie kontrolować firmy zatrudniające cudzoziemców. Niezapowiedziana wizyta w biurze z żądaniem okazania dokumentów to dziś zwykła sytuacja.
Przydatne oficjalne linki
Wszystkie linki otwierają się w nowej karcie:
- praca.gov.pl — rejestracja oświadczeń i zezwoleń, dane powiatowych urzędów pracy
- Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) — kontrole legalności zatrudnienia
- ZUS — zgłoszenie pracownika do ubezpieczeń społecznych
- Urząd do Spraw Cudzoziemców (UDSC) — statusy pobytu cudzoziemców
FAQ
W ile dni można to załatwić?
W większości przypadków — 3–7 dni roboczych od chwili, gdy przekażesz nam dokumenty. Jeśli są problemy z dokumentami kandydata — dłużej.
Na jaki okres oświadczenie daje prawo do pracy?
Do 24 miesięcy na jedno oświadczenie. Jeśli pracownik ma pracować dłużej — trzeba zrobić nowe.
Czy można zacząć pracę, gdy oświadczenie jest jeszcze w trakcie rejestracji?
Nie. Pracownik może zacząć dopiero po zarejestrowaniu oświadczenia w Urzędzie Pracy. Do tego momentu praca jest nielegalna — nawet jeśli dokumenty zostały już złożone.
A jeśli zatrudniam cudzoziemca spoza tych 6 krajów?
Wtedy oświadczenie nie wystarczy. Potrzebne jest zezwolenie na pracę (typu A, B, C, D, E lub S) — to dłuższa procedura. Pomagamy także w tym.
Co, jeśli pracownik zwolni się przed końcem okresu oświadczenia?
Trzeba powiadomić Urząd Pracy o ustaniu stosunku pracy w ciągu 7 dni. Robimy to za Ciebie.
A ZUS — czy to też Wy załatwiacie?
ZUS to osobna procedura, ale również ją prowadzimy jako usługę dodatkową (wchodzi w pakiet kadrowy). Zapytaj na konsultacji — podpowiemy, jak najwygodniej to połączyć.
Czy mogę zarejestrować kilka oświadczeń na różnych pracowników naraz?
Tak. Dla stałych klientów robimy to pakietami — szybciej i taniej niż pojedyncze zlecenia.
A jeśli inspekcja poprosi o dokumenty — pomagacie?
Tak. Jeśli jesteś naszym stałym klientem — przygotujemy pakiet dokumentów do kontroli i doradzimy, jak odpowiadać inspektorowi. W ramach obsługi kadrowej jest to bezpłatne.