Хотите нанять работника из Украины, Беларуси, Молдовы, Армении или Грузии? Oświadczenie (заявление о поручении работы) — это самый быстрый и дешёвый способ сделать это легально: упрощённая процедура, которая регистрируется за несколько дней и даёт право работать до 24 месяцев. В отличие от полного zezwolenia (2–6 месяцев), oświadczenie подходит, когда работник нужен быстро — на сезон, проект или постоянную работу. Важно: начинать работать можно только ПОСЛЕ внесения записи в реестр — работа до регистрации незаконна и грозит штрафом до 30 000 zł для фирмы. Берём на себя всю процедуру: проверяем кандидата, заполняем форму без ошибок и регистрируем в управлении труда (praca.gov.pl), а затем контролируем сроки продления.
Что такое oświadczenie и когда оно нужно?
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi — это упрощённая процедура трудоустройства иностранцев из 6 стран: Украины, Беларуси, Грузии, Молдовы, Армении и Российской Федерации. Работник может работать до 24 месяцев по одному oświadczeniu.
Это самый быстрый и дешёвый вариант — регистрируется за несколько дней, в отличие от полного zezwolenia, которое оформляется 2–6 месяцев. Подходит для сезонной, временной и постоянной работы.
| Параметр | Oświadczenie | Zezwolenie na pracę |
|---|---|---|
| Для кого | Граждане 6 стран (UA, BY, MD, GE, AM, RU) | Любые иностранцы |
| Срок оформления | Несколько дней – 2 недели | 1–6 месяцев |
| Разрешённый период работы | До 24 месяцев | До 3 лет |
| Орган регистрации | Повятовое управление труда (PUP) | Воевода (MUW) |
Что мы делаем?
- Проверяем, подходит ли ваш кандидат — гражданство, основание пребывания в Польше, право на работу
- Готовим oświadczenie — заполняем за вас всю форму без ошибок
- Регистрируем в Повятовом управлении труда (PUP — Powiatowy Urząd Pracy) в Кракове
- Передаём вам зарегистрированное oświadczenie — копия для работника, копия для вас
- Консультируем по договору с работником и обязанностям работодателя
- Контролируем сроки — напоминаем, когда нужно продление
Сколько ждать?
Регистрация oświadczenia в Urzędzie Pracy занимает от нескольких дней до 2 недель — в зависимости от загрузки urzędu. Если в документах есть ошибки — будет запрос о дополнении, плюс 1–2 недели.
Мы готовим документы сразу правильно, поэтому время обработки минимальное.
Какие документы нужны от работодателя?
- Данные фирмы — KRS / NIP / REGON
- Данные кандидата — копия паспорта, статус в Польше (PESEL UKR, виза, предыдущая карта побыта)
- Информация о работе — должность, зарплата (не ниже минимальной), график
- Адрес места работы
- Подтверждение оплаты госпошлины
Куда регистрируется oświadczenie?
Oświadczenie вносят в реестр повятового управления труда (Powiatowy Urząd Pracy) по месту деятельности фирмы — в Кракове это делается через систему praca.gov.pl. Только после внесения записи в реестр работник имеет право начинать работу. Мы ведём регистрацию за вас и передаём готовый документ.
Сколько стоит?
Рассчитываем по запросу. Для постоянных B2B-клиентов — пакетные условия (3, 5, 10+ oświadczeń одновременно со скидкой). Первая консультация бесплатная.
Почему это нужно делать правильно?
За нелегальное трудоустройство иностранца — штраф для работодателя от 1 000 до 30 000 zł. Для работника — депортация и запрет на въезд на 1–5 лет. Это значит, что риски не стоят экономии на oświadczeniu.
Плюс — Państwowa Inspekcja Pracy (PIP — инспекция труда) и ZUS начали активно проверять фирмы, которые нанимают иностранцев. Внезапный визит в офис с требованием показать документы — это обычная ситуация.
Полезные официальные ссылки
Все ссылки открываются в новой вкладке:
- praca.gov.pl — регистрация oświadczeń и разрешений, данные повятовых управлений труда
- Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) — проверки легальности трудоустройства
- ZUS — регистрация работника в социальном страховании
- Управление по делам иностранцев (UDSC) — статусы пребывания иностранцев
FAQ
За сколько дней можно оформить?
В большинстве случаев — 3–7 рабочих дней с момента, когда вы передали нам документы. Если есть проблемы с документами кандидата — дольше.
На какой срок oświadczenie даёт право работать?
До 24 месяцев по одному oświadczeniu. Если сотрудник продолжит работать — нужно делать новое.
Можно ли начать работать, пока oświadczenie ещё регистрируется?
Нет. Работник может начинать только после того, как oświadczenie зарегистрировано в Urzędzie Pracy. До этого момента работа незаконна — даже если документы уже поданы.
А если я нанимаю иностранца не из этих 6 стран?
Тогда oświadczenie не подходит. Нужно zezwolenie na pracę (типа A, B, C, D, E или S) — это более длинная процедура. Помогаем и с этим.
Что, если работник уволится раньше срока oświadczenia?
Нужно уведомить Urząd Pracy о прекращении трудовых отношений в течение 7 дней. Делаем это за вас.
А ZUS — это тоже вы оформляете?
ZUS — отдельная процедура, но тоже делаем как дополнительную услугу (входит в кадровый пакет). Спросите на консультации — подскажем, как удобнее всё скомпоновать.
Могу ли я одновременно оформить несколько oświadczeń на разных работников?
Да. Для постоянных клиентов делаем пакетами — это быстрее и дешевле, чем единичные заказы.
А если инспекция попросит документы — вы помогаете?
Да, если вы наш постоянный клиент — подготовим пакет документов для проверки и проконсультируем, как отвечать инспектору. В рамках кадрового обслуживания это бесплатно.