Karta pobytu w Krakowie — pełne wsparcie od złożenia wniosku do odbioru

Jeśli planujesz zostać w Polsce dłużej niż 90 dni — potrzebujesz karty pobytu. To dokument, który potwierdza Twoje prawo do legalnego życia w kraju, a większość rodzajów kart daje jednocześnie prawo do pracy — jedna karta załatwia więc i pobyt, i pracę. Karta zastępuje wizę lub ruch bezwizowy po ich wygaśnięciu. Sama procedura jest regulowana Ustawą o cudzoziemcach, a decyzję wydaje wojewoda — w Krakowie jest to Małopolski Urząd Wojewódzki (MUW). Rozpatrzenie sprawy w Krakowie trwa średnio około 6 miesięcy, dlatego wniosek warto złożyć z wyprzedzeniem, jeszcze przed końcem obecnego statusu. Pomożemy Ci uzyskać kartę bez błędów w dokumentach i bez kolejek w urzędzie — od pierwszej bezpłatnej konsultacji po odbiór gotowej karty.

Jakie są rodzaje kart pobytu?

Na tej stronie znajdziesz ogólny przegląd. Dla każdego rodzaju karty mamy osobną, szczegółową stronę.

Oficjalne informacje o procedurze znajdziesz na stronie Urzędu do Spraw Cudzoziemców (UDSC).

Co robimy?

1. Bezpłatna konsultacja. Analizujemy Twoją sytuację i podpowiadamy najkorzystniejszą podstawę do karty. Czasem da się to załatwić szybciej i prościej, niż się wydaje.
2. Dobór dokumentów. Powiemy dokładnie, co trzeba zebrać, gdzie uzyskać zaświadczenia i jak je poprawnie przygotować.
3. Wypełnienie wniosku. Wniosek jest obszerny i niełatwy — jeden błąd oznacza kilka miesięcy opóźnienia. Wypełniamy go za Ciebie.
4. Rezerwacja terminu w urzędzie. Śledzimy wolne terminy w Małopolskim Urzędzie Wojewódzkim (MUW) — bez codziennego sprawdzania z Twojej strony.
5. Złożenie dokumentów i kontakt z inspektorem. Nie kontaktujesz się z urzędem — wszystko robimy my, prowadzimy oficjalną korespondencję w Twoim imieniu.
6. Wsparcie aż do odbioru karty. Pilnujemy terminów, odpowiadamy na pisma z urzędu, informujemy, gdy dokument jest gotowy.
7. Odwołanie w razie odmowy. Napisanie odwołania do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców wchodzi w zakres obsługi. Nie musisz osobno szukać prawnika.

Komu pomagamy?

• Osobom, które dopiero przyjechały i składają wniosek po raz pierwszy
• Osobom, którym kończy się karta i trzeba ją przedłużyć
• Osobom, których sytuacja się zmieniła — np. ze studiów na pracę
• Osobom, które dostały już odmowę i muszą złożyć odwołanie
• Rodzinom, które łączą się w Polsce
• Właścicielom firm i freelancerom

Jakie dokumenty będą potrzebne?

Dokładna lista zależy od rodzaju karty. Orientacyjny pakiet podstawowy:

• Paszport zagraniczny (oryginał i kopia wszystkich stron)
• 4 zdjęcia 35×45 mm (jak do polskiego paszportu)
• Potwierdzenie celu pobytu: umowa o pracę, zaświadczenie z uczelni, akt małżeństwa itp.
• Potwierdzenie miejsca zamieszkania w Polsce: umowa najmu, zameldowanie
• Ubezpieczenie zdrowotne — NFZ (przez zgłoszenie w ZUS) lub prywatne
• Potwierdzenie dochodu lub wystarczających środków na utrzymanie
• Potwierdzenie wniesienia opłaty urzędowej

Na konsultacji ułożymy pełną listę dokładnie pod Twoją sytuację. Jeśli czegoś brakuje — podpowiemy, jak szybko to uzyskać.

Gdzie składa się dokumenty w Krakowie?

W województwie małopolskim sprawami cudzoziemców zajmuje się Małopolski Urząd Wojewódzki (MUW) — Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców przy ul. Przy Rondzie 6 w Krakowie. To urząd, który przyjmuje wniosek, wbija stempel w paszport i wydaje decyzję.

Część spraw Polska stopniowo przenosi do internetu przez system MOS — Moduł Obsługi Spraw. Na razie większość pakietów wciąż składa się w urzędzie wojewódzkim osobiście lub przez pełnomocnika — czyli przez nas, na podstawie pełnomocnictwa.

Ile trzeba czekać?

W Krakowie kartę pobytu uzyskuje się średnio w 6 miesięcy. To jeden z najkrótszych terminów w Polsce — dla porównania, w Warszawie często czeka się dłużej.

Terminy zależą od rodzaju karty, złożoności sprawy, obciążenia urzędu wojewódzkiego i kompletności dokumentów. Złożenie niekompletnego lub błędnego pakietu to dodatkowe 2–3 miesiące na wezwanie do uzupełnienia.

Przez ten czas pozostajesz w Polsce legalnie — na podstawie stempla w paszporcie, który urząd wbija przy złożeniu dokumentów.

Ile to kosztuje?

Koszt zależy od rodzaju karty, złożoności sytuacji i liczby dokumentów. Nie publikujemy sztywnego cennika, bo realne sprawy bardzo się różnią — ktoś potrzebuje tylko złożyć gotowe dokumenty, a ktoś inny — pełnego wsparcia z przygotowaniem od zera.

Napisz do nas — na konsultacji wyliczymy dokładną cenę dla Twojego przypadku. Konsultacja jest bezpłatna.

Uwaga: opłaty urzędowe i skarbowe zawsze wnosi się osobno, bezpośrednio na konta instytucji państwowych, i nie wchodzą one w cenę naszej obsługi.

Dlaczego Leganon?

• Działamy od 2019 roku — 7 lat doświadczenia właśnie w krakowskim urzędzie wojewódzkim
• Znamy specyfikę pracy Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego przy ul. Przy Rondzie 6 — to nasza codzienność
• Rozmawiamy po ukraińsku, rosyjsku i polsku
• Bierzemy na siebie całą biurokrację — Ty zajmujesz się swoimi sprawami
• Odwołania i uzupełnienia dokumentów wchodzą w zakres obsługi

Przydatne oficjalne linki

Nie ukrywamy informacji — wręcz przeciwnie, zachęcamy do weryfikacji wszystkiego u źródła. Wszystkie linki otwierają się w nowej karcie:

• Urząd do Spraw Cudzoziemców (UDSC) — główny urząd w sprawach legalizacji
• Małopolski Urząd Wojewódzki — urząd wojewódzki w Krakowie, który wydaje karty
• MOS — Moduł Obsługi Spraw — system elektronicznego składania spraw
• Ustawa o cudzoziemcach — podstawa prawna procedury
• ZUS — ubezpieczenia społeczne · NFZ — ubezpieczenie zdrowotne

Zobaczysz oficjalne wnioski, przekonasz się, jak złożona jest procedura — i wrócisz do nas po obsługę „pod klucz”.

FAQ

Co będzie, jeśli złożę wniosek sam?

Można. Trzeba jednak znać dokładną procedurę, mieć czas na kolejkę w urzędzie (zapisy otwierają się kilka miesięcy naprzód) i umieć wypełnić polski wniosek. Najczęstszą przyczyną odmów są błędy w dokumentach lub niekompletny pakiet. Poprawianie ich później jest trudniejsze niż zrobienie wszystkiego dobrze za pierwszym razem.

Czy mogę pracować, czekając na kartę?

Jeśli złożyłeś wniosek w terminie — tak. W paszporcie zostanie wbity stempel, który potwierdza legalność pobytu i prawo do pracy do czasu wydania decyzji. To tzw. „stempel na czas oczekiwania”.

A jeśli dostanę odmowę?

Masz 14 dni, żeby złożyć odwołanie do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców. Jeśli jesteś naszym klientem — piszemy odwołanie za Ciebie, to już wchodzi w cenę obsługi. Nie musisz osobno szukać prawnika.

Czy mogę złożyć wniosek online, czy trzeba osobiście?

Od 2026 roku Polska rozwija system online MOS. Część spraw można już złożyć elektronicznie, ale większość dokumentów wciąż przyjmuje się w urzędzie wojewódzkim osobiście lub przez pełnomocnika — czyli przez nas.

Czym jest stempel w paszporcie?

To adnotacja, którą urząd wbija przy złożeniu dokumentów. Potwierdza, że Twój pobyt w Polsce jest legalny, dopóki trwa rozpatrywanie wniosku. Bez tego stempla — po wygaśnięciu wizy lub ruchu bezwizowego — automatycznie stajesz się osobą przebywającą nielegalnie.

Czy podczas oczekiwania można wyjeżdżać z Polski?

Tak, ale ostrożnie. Ze stemplem „w trakcie postępowania” można wyjechać, ale powrót bywa trudny: możesz nie zostać wpuszczony z powrotem. Jeśli musisz wyjechać — ustalmy wcześniej, jak zrobić to najlepiej.

Ile kosztuje sama karta w urzędzie?

Opłata urzędowa — 100 zł za kartę pobytu czasowego, 640 zł za stały pobyt. Osobno opłata skarbowa — 440 zł przy pobycie czasowym, 640 zł przy stałym (to opłata za zezwolenie na pobyt, nie za samą plastikową kartę). To oficjalne opłaty w urzędzie, nie nasze wynagrodzenie.

Co zrobić, jeśli karta się kończy?

Wniosek o nową trzeba złożyć 30–45 dni przed końcem obecnej — inaczej znajdziesz się w „luce” bez legalnego statusu. Jeśli termin już minął — napisz do nas, są sposoby, żeby to naprawić.