Хочете найняти працівника з України, Білорусі, Молдови, Вірменії чи Грузії? Oświadczenie o powierzeniu pracy — це найшвидший і найдешевший спосіб легально це зробити: спрощена процедура, яка реєструється за кілька днів і дає право працювати до 24 місяців. На відміну від повного zezwolenia (оформлюється 2–6 місяців), oświadczenie підходить, коли працівник потрібен швидко — на сезон, проєкт чи постійну роботу. Важливо: починати працювати можна лише ПІСЛЯ внесення запису в реєстр — робота до реєстрації незаконна й карається штрафом до 30 000 zł для фірми. Беремо на себе всю процедуру: перевіряємо кандидата, заповнюємо форму без помилок і реєструємо в Управлінні праці (praca.gov.pl), а далі контролюємо терміни продовження.
Що таке oświadczenie і коли воно потрібне?
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi — це спрощена процедура працевлаштування іноземців з 6 країн: України, Білорусі, Грузії, Молдови, Вірменії та Російської Федерації. Працівник може працювати до 24 місяців за одне oświadczenie.
Це найшвидший і найдешевший варіант — реєструється за кілька днів, на відміну від повного zezwolenia, яке оформлюється 2–6 місяців. Підходить для сезонної, тимчасової та постійної роботи.
| Параметр | Oświadczenie | Zezwolenie na pracę |
|---|---|---|
| Для кого | Громадяни 6 країн (UA, BY, MD, GE, AM, RU) | Будь-які іноземці |
| Термін оформлення | Кілька днів – 2 тижні | 1–6 місяців |
| Дозволений період роботи | До 24 місяців | До 3 років |
| Орган реєстрації | Повятове управління праці (PUP) | Воєвода (MUW) |
Що ми робимо?
- Перевіряємо, чи підходить ваш кандидат — громадянство, підстава перебування в Польщі, дозвіл на роботу
- Готуємо oświadczenie — заповнюємо за вас усю форму без помилок
- Реєструємо в Повятовому управлінні праці (PUP) у Кракові
- Передаємо вам зареєстроване oświadczenie — копія для працівника, копія для вас
- Консультуємо щодо договору з працівником і обов’язків роботодавця
- Контролюємо терміни — нагадуємо, коли потрібне продовження
Скільки чекати?
Реєстрація oświadczenia в Urzędzie Pracy займає від кількох днів до 2 тижнів — залежно від навантаження уряду. Якщо є помилки в документах — буде запит на доповнення, плюс 1–2 тижні.
Ми готуємо документи зразу правильно, тому час обробки мінімальний.
Які документи потрібні від роботодавця?
- Дані фірми — KRS / NIP / REGON
- Дані кандидата — копія паспорта, статус у Польщі (PESEL UKR, віза, попередня карта побиту)
- Інформація про роботу — посада, заробітна плата (не менше мінімальної), графік
- Адреса місця роботи
- Підтвердження оплати державного збору
Куди реєструється oświadczenie?
Oświadczenie вносять до реєстру повятового управління праці (Powiatowy Urząd Pracy) за місцем діяльності фірми — у Кракові це робиться через систему praca.gov.pl. Тільки після внесення запису до реєстру працівник має право починати роботу. Ми ведемо реєстрацію за вас і передаємо готовий документ.
Скільки коштує?
Розраховуємо на запит. Для постійних B2B-клієнтів — пакетні умови (3, 5, 10+ oświadczeń одночасно зі знижкою). Перша консультація — безкоштовна.
Чому це треба робити правильно?
За нелегальне працевлаштування іноземця — штраф для роботодавця від 1 000 до 30 000 zł. Для працівника — депортація і заборона в’їзду на 1–5 років. Це означає, що ризики не варті економії на oświadczeniu.
Плюс — інспекція праці (PIP) і ZUS почали активно перевіряти фірми, які наймають іноземців. Раптовий візит до офісу з вимогою показати документи — це звичайна ситуація.
Корисні офіційні посилання
Усі посилання відкриваються в новій вкладці:
- praca.gov.pl — реєстрація oświadczeń і зезволень, дані повятових управлінь праці
- Державна інспекція праці (PIP) — перевірки легальності працевлаштування
- ZUS — зголошення працівника до соціального страхування
- Управління у справах іноземців (UDSC) — статуси перебування іноземців
FAQ
За скільки днів можна оформити?
У більшості випадків — 3–7 робочих днів від моменту, коли ви передали нам документи. Якщо є проблеми з документами кандидата — довше.
На який строк дає право працювати oświadczenie?
До 24 місяців за одне oświadczenie. Якщо співробітник продовжить працювати — треба робити нове.
Чи можна почати працювати, доки oświadczenie ще реєструється?
Ні. Працівник може починати тільки після того, як oświadczenie зареєстроване в Urzędzie Pracy. До цього моменту робота незаконна — навіть якщо документи вже подані.
А якщо я наймаю іноземця, який не з цих 6 країн?
Тоді oświadczenie не підходить. Потрібне zezwolenie на pracę (типу A, B, C, D, E або S) — це довша процедура. Допомагаємо й з цим.
Що, якщо працівник звільниться раніше за термін oświadczenia?
Треба повідомити Urząd Pracy про припинення трудових відносин протягом 7 днів. Робимо це за вас.
А ZUS — це теж ми оформлюємо?
ZUS — окрема процедура, але теж робимо як додаткову послугу (входить у кадровий пакет). Запитайте на консультації — підкажемо, як зручніше скомпонувати.
Чи можу я одночасно оформити кілька oświadczeń на різних працівників?
Так. Для постійних клієнтів робимо пакетами — це швидше і дешевше за одиничні замовлення.
А якщо інспекція попросить документи — ви допомагаєте?
Так, якщо ви наш постійний клієнт — підготуємо пакет документів для перевірки, проконсультуємо щодо відповідей інспектору. У межах кадрового обслуговування — це безкоштовно.