Jeśli w Twojej spółce coś się zmieniło — adres, nazwa, zarząd, skład wspólników, kapitał czy przedmiot działalności — trzeba zgłosić to do KRS (Krajowego Rejestru Sądowego) w ciągu 7 dni. Zwłoka grozi postępowaniem przymuszającym i karami, a umowy zawarte na nieaktualnych danych mogą być kwestionowane przez kontrahentów. Większość zmian składa się elektronicznie — prostsze przez system S24 (kilka dni), bardziej złożone przez Portal Rejestrów Sądowych lub sąd. Specjalizujemy się w zagranicznych właścicielach spółek: przygotowujemy protokoły i uchwały, w razie potrzeby koordynujemy notariusza, opłacamy opłaty i prowadzimy sprawę aż do ujawnienia zmian w jawnym rejestrze.
Jakie zmiany trzeba rejestrować w KRS?
| Rodzaj zmiany | Szczegóły |
|---|---|
| Adres firmy | siedziba lub adres |
| Nazwa firmy | zmiana nazwy |
| Zarząd | powołanie/odwołanie członka zarządu, prokurenta |
| Skład wspólników | sprzedaż udziałów |
| Przedmiot działalności (PKD) | dodanie lub zmiana |
| Kapitał | podwyższenie lub obniżenie |
| Forma prawna | zmiana formy |
| Kluczowe dane | wykreślenie zarządu itp. |
Co robimy?
- Analizujemy, jakie dokładnie zmiany trzeba wprowadzić (często są powiązane: zmiana adresu → nowy adres członków zarządu)
- Przygotowujemy protokoły zgromadzeń wspólników, uchwały zarządu i dokumenty dodatkowe
- Składamy wniosek o zmiany — przez system S24 (szybciej, taniej) lub przez Portal Rejestrów Sądowych / sąd (w bardziej złożonych przypadkach)
- Wnosimy opłaty urzędowe za Ciebie
- Kontrolujemy proces do momentu, gdy zmiany pojawią się w publicznym rejestrze
- Jeśli potrzebny jest notariusz — koordynujemy spotkania
Dla kogo pracujemy?
Specjalizujemy się w zagranicznych właścicielach spółek w Krakowie:
- Ukraińcy, Białorusini, rosyjscy emigranci, którzy założyli spółkę w Polsce
- Zagraniczni inwestorzy ze spółkami w województwie małopolskim
- Firmy, w których właściciel lub zarząd to cudzoziemcy, którym zmienia się karta pobytu lub adres zamieszkania
Ile trzeba czekać?
Przez S24 — kilka dni. Przez sąd — od 2 tygodni do 2 miesięcy, w zależności od rodzaju zmiany i obciążenia Sądu Rejonowego. W Krakowie średni termin to 2–4 tygodnie.
Ile to kosztuje?
Zależy od rodzaju zmiany i sposobu złożenia. Opłaty urzędowe: 350 zł za wniosek przez sąd (od 29.11.2025 — 250 zł), 250 zł przez S24. Nasza praca — osobno. Wycenimy na zapytanie.
Przydatne oficjalne linki
Wszystkie linki otwierają się w nowej karcie:
- Portal Rejestrów Sądowych (PRS) — elektroniczne składanie zmian do KRS
- eKRS / S24 — rejestracja i zmiany spółek online
- Wyszukiwarka KRS — publiczne sprawdzenie danych firmy
- biznes.gov.pl — rejestr CEIDG i przewodnik dla biznesu
FAQ
Co będzie, jeśli nie zgłoszę zmian w 7 dni?
Sąd Rejestrowy może wszcząć „postępowanie przymuszające” — czyli postępowanie przymuszające z grzywną. Do tego, jeśli zawierasz umowy na starych danych, kontrahenci mogą je podważyć.
Czy można wprowadzić kilka zmian naraz?
Tak. Na przykład zmianę adresu + zarządu jednym wnioskiem. To szybciej i taniej niż osobne wnioski.
Jestem cudzoziemcem w zarządzie spółki — czy muszę osobno zgłaszać swój adres?
Tak, członkowie zarządu muszą podać adres do doręczeń. Od 2021 roku jest to obowiązkowe. Adresem może być adres spółki. Pomagamy to poprawnie zgłosić.
A jeśli sprzedałem swoje udziały w spółce innemu cudzoziemcowi?
To osobna procedura — zmiana listy wspólników. Potrzebna jest notarialna umowa sprzedaży udziałów. Koordynujemy notariusza i złożenie wniosku do KRS.
Czy można zarządzać spółką z zagranicy — nie mieszkając w Polsce?
Tak. Trzeba jednak poprawnie ustanowić adres do doręczeń, ustanowić pełnomocnika w Polsce (do odbioru pism z urzędów) i zadbać o stały kontakt z polską księgowością. Pomagamy ustawić to wszystko.