Pomagamy polskim firmom, które zapraszają pracowników z zagranicy, oraz cudzoziemcom, którzy potrzebują polskiej (schengeńskiej) wizy do wjazdu w celu pracy lub nauki. Przygotowujemy pełny pakiet dokumentów ze strony polskiej — zaproszenie, potwierdzenie zatrudnienia, oświadczenie lub zezwolenie jako podstawę — żeby Twój kandydat dostał wizę szybko i bez dodatkowych pytań w konsulacie. Podpowiemy właściwy typ wizy (krajowa D czy schengeńska C), pomożemy z zapisem i przygotowaniem kandydata. Zapis na złożenie wniosku kandydat robi przez system e-Konsulat, a oficjalne zasady wjazdu publikuje MSZ. Im dokładniej skompletowane dokumenty — tym mniejsze ryzyko odmowy.
Czym różnimy się od agencji wizowych?
Klasyczne agencje wizowe pomagają wnioskodawcy z zagranicy — zapisują na rozmowę, wypełniają formularze. To nie jest nasz profil.
My pracujemy ze strony polskiej — dla firm zatrudniających cudzoziemców. Przygotowujemy dokumenty, które polskie podmioty (urząd wojewódzki, urząd pracy, firma) muszą dostarczyć kandydatowi:
- Zezwolenie na pracę lub oświadczenie — to podstawa do wizy pracowniczej D
- Zaproszenie — do wiz krótkoterminowych i wizyt biznesowych
- Potwierdzenie od firmy o odpowiednim stanowisku i wynagrodzeniu
- Inne dokumenty pokazujące, że oferta pracy jest realna
Co robimy?
- Pomagamy Ci jako pracodawcy uzyskać zezwolenie lub oświadczenie — podstawę do wizy (przez praca.gov.pl)
- Załatwiamy zaproszenie przez Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie
- Przygotowujemy komplet dokumentów od firmy (opis stanowiska, wynagrodzenie, umowa)
- Przekazujemy pakiet Twojemu kandydatowi do złożenia w konsulacie
- Doradzamy kandydatowi (przez Ciebie lub bezpośrednio), jak składać dokumenty w konsulacie
- Przygotowujemy plan dalszej legalizacji — jak uzyskać kartę pobytu po przyjeździe
Wyjątkowa oferta dla firm
Jeśli zatrudniasz kilku Ukraińców od zera — robimy wszystko pod klucz:
- Załatwiamy zaproszenie/oświadczenie
- Kandydat dostaje wizę na Ukrainie
- Przyjeżdża do Polski
- Pomagamy z PESEL, zameldowaniem, otwarciem konta
- Załatwiamy kartę pobytu
- Wprowadzamy do systemu kadrowego i zgłaszamy do ZUS
Jeden kontakt, jeden zespół — bez pośredników i błądzenia między urzędami.
Ile trzeba czekać?
Zaproszenie przez Urząd Wojewódzki — do 30 dni. Sam proces uzyskania wizy w konsulacie — od 1 do 8 tygodni (w zależności od kraju i konsulatu). Łączny czas od „znaleźliśmy kandydata” do „jest u Ciebie w biurze” — 2–4 miesiące.
Przydatne oficjalne linki
Wszystkie linki otwierają się w nowej karcie:
- e-Konsulat — zapis i złożenie wniosku wizowego w konsulacie
- gov.pl — wizy (MSZ) — oficjalne informacje o rodzajach wiz
- Małopolski Urząd Wojewódzki — rejestracja zaproszenia
- praca.gov.pl — zezwolenie / oświadczenie jako podstawa wizy
- Straż Graniczna — zasady wjazdu i przekraczania granicy
FAQ
Zatrudniamy informatyka z Gruzji — pomagacie?
Tak. Obywatele Gruzji potrzebują wizy D — pomagamy z dokumentami ze strony polskiej (zezwolenie na pracę, zaproszenie). Kandydat składa wniosek w polskim konsulacie w Tbilisi (zapis przez e-Konsulat).
A jeśli osoba jest już w Polsce w ruchu bezwizowym — czy potrzebna jest wiza?
Jeśli przebywa w Polsce krócej niż 90 dni i ma aktywne oświadczenie — można od razu złożyć wniosek o kartę pobytu, bez wizy. Jeśli nie ma prawa do pracy — trzeba wyjechać i wrócić z wizą pracowniczą D.
Czy pomagacie kandydatowi w konsulacie?
Bezpośrednio w konsulacie nas nie ma (to inny kraj). Ale przygotowujemy szczegółową instrukcję — co powiedzieć, jakie dokumenty pokazać, na co zwrócić uwagę. To często pomaga uniknąć odmowy.
Co, jeśli konsulat odmawia?
Analizujemy przyczynę. Często jest to problem w pakiecie dokumentów ze strony polskiej — dopracowujemy i składamy ponownie. Jeśli przyczyna leży po stronie kandydata (wcześniejsze problemy migracyjne) — omawiamy alternatywy.
Czy można załatwić kilka zaproszeń naraz?
Tak. Dla firm zatrudniających kilku pracowników z zagranicy jednocześnie to częsty model. Warunki pakietowe.