Jeśli w Twojej firmie pracuje kilku cudzoziemców — oszczędzaj czas i pieniądze. Jednolite zezwolenie to „zezwolenie jednolite na pobyt czasowy i pracę”: jeden dokument, który jednocześnie daje pracownikowi prawo do pobytu i pracy w Polsce na okres do 3 lat. Zamiast dwóch osobnych procedur — najpierw zezwolenie na pracę, potem karta pobytu — firma przechodzi jedną: jest szybciej i taniej, a pracownik od razu ma stabilny status. Dokument wydaje wojewoda — w Krakowie Małopolski Urząd Wojewódzki. Prowadzimy proces dla wszystkich Twoich pracowników w jednym pakiecie: od skompletowania dokumentów po odbiór kart, a przy 5+ pracownikach przydzielamy osobnego opiekuna z jednym raportem dla wszystkich spraw.
Czym jest jednolite zezwolenie i dlaczego się opłaca?
To „zezwolenie łączone” (zezwolenie jednolite na pobyt czasowy i pracę). Jeden wniosek — dwa rezultaty: karta pobytu na 3 lata i prawo do pracy w konkretnej firmie.
Dla pracodawcy oznacza to:
- Nie trzeba osobno uzyskiwać zezwolenia na pracę, a potem osobno karty pobytu
- Pracownik zyskuje stabilność — 3 lata gwarantowanego terminu
- Mniej dokumentów, mniej wizyt w urzędach, niższe koszty
- Pracownik jest związany z Twoją firmą (plus dla lojalności), ale może legalnie zmienić pracodawcę przez procedurę powiadomienia
Co robimy?
- Analizujemy sytuację — czy lepsze jest jednolite zezwolenie, czy raczej osobno zezwolenie + karta
- Przygotowujemy dokumenty od firmy (opis stanowiska, wynagrodzenie, opinia starosty, jeśli potrzebna)
- Przygotowujemy dokumenty od pracownika (wniosek, ubezpieczenie zdrowotne, umowa)
- Składamy wniosek w Małopolskim Urzędzie Wojewódzkim w Krakowie
- Prowadzimy sprawę aż do odbioru karty — korespondencja z inspektorem, odpowiedzi na wezwania
- Pomagamy z zameldowaniem pracownika (meldunek)
- Przy pakiecie 5+ pracowników — dedykowany opiekun i jeden raport ze wszystkich spraw
W jakich sytuacjach sprawdza się najlepiej?
- Firmy IT zatrudniające programistów z różnych krajów
- Firmy produkcyjne ze stałym zespołem pracowników z zagranicy
- Hotele, restauracje, handel detaliczny
- Firmy budowlane
- Firmy usługowe (logistyka, magazyny)
Ile trzeba czekać?
W Krakowie — od 3 do 6 miesięcy. To dłużej niż oświadczenie, ale szybciej niż osobne procedury (zezwolenie + karta pobytu jako dwa procesy zajęłyby 8–10 miesięcy).
W czasie oczekiwania pracownik może pracować na podstawie stempla w paszporcie, który potwierdza legalność oczekiwania.
Dokumenty: od firmy i od pracownika
| Od firmy | Od pracownika |
|---|---|
| KRS, NIP, REGON | Paszport zagraniczny |
| Opis stanowiska i zadań | Potwierdzenie legalnego pobytu |
| Wynagrodzenie (nie niższe niż rynkowe) | Wniosek o kartę pobytu |
| Opinia starosty (test rynku pracy) — dla niektórych stanowisk | Ubezpieczenie zdrowotne |
| Potwierdzenie opłacania ZUS i podatków | Miejsce zamieszkania + zdjęcie 35×45 mm |
Ile to kosztuje?
Dla firm liczymy pakietowo — im więcej pracowników naraz, tym korzystniejsza cena za jednego. Dedykowany opiekun dla klientów długoterminowych. Wycena indywidualna.
Przydatne oficjalne linki
Wszystkie linki otwierają się w nowej karcie:
- Małopolski Urząd Wojewódzki — wydaje jednolite zezwolenie (pobyt + praca)
- praca.gov.pl — opinia starosty (test rynku pracy)
- ZUS — zgłoszenie pracownika do ubezpieczeń
- Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) — kontrola legalności zatrudnienia
- Urząd do Spraw Cudzoziemców (UDSC) — statusy i odwołania
FAQ
Czy potrzebny jest test rynku pracy?
Zależy od stanowiska. Niektóre są zwolnione (np. wykwalifikowani specjaliści IT). Dla pozostałych — tak, potrzebna jest opinia starosty, że na polskim rynku nie ma bezrobotnych na to stanowisko. Pomagamy ją uzyskać — to 2–6 tygodni.
Jeśli pracownik zechce przejść do innej firmy — co z jednolitym zezwoleniem?
Może przejść, ale wymaga to procedury powiadomienia nowego pracodawcy. Karta pobytu zostaje przy nim, ale trzeba oficjalnie zmienić dane o pracodawcy. Robimy to za Ciebie, jeśli zatrudniasz takiego pracownika.
Co, jeśli zwolnię pracownika — co z jego kartą?
Karta zostaje przy pracowniku, ale w ciągu 15 dni musi on powiadomić urząd i znaleźć nową pracę. Inaczej karta może zostać unieważniona. Ty jako pracodawca — po zwolnieniu również musisz powiadomić urząd w ciągu 15 dni.
Czy można uzyskać jednolite zezwolenie dla członka rodziny naszego pracownika?
Tak — to osobna karta, na podstawie „połączenia z rodziną”. Zajmujemy się i tym. Dla klientów pakietowych rodziny pracowników to opcja dodatkowa.
Czy jest rabat, jeśli mamy 10+ pracowników?
Tak, dla stałych klientów B2B ze stałym napływem spraw — indywidualne warunki. Często jest to miesięczny abonament + rabat ilościowy. Omówimy to na konsultacji.
A obsługa kadrowa — też ją prowadzicie?
Tak, to osobna usługa, ale często idzie w pakiecie z legalizacją. Umowy, ZUS, kontrola terminów dokumentów — wszystko w jednym miejscu. Zdejmuje to rutynę z Twojego działu HR.
Jak działa pakiet „5+ pracowników”?
Przydzielamy Ci dedykowanego opiekuna. Prowadzi on wszystkie sprawy równolegle i regularnie przesyła raport o statusie każdej. Oszczędzasz czas na koordynację — nie musisz pytać osobno o każdą sprawę.