Jeśli chcesz zatrudnić cudzoziemca spoza 6 „uproszczonych” krajów — albo potrzebujesz dłuższego terminu niż daje oświadczenie — uzyskujemy zezwolenie na pracę. To oficjalny dokument, który pozwala polskiej firmie legalnie zatrudnić cudzoziemca; występuje o nie pracodawca, a nie sam pracownik. Jest sześć typów — A, B, C, D, E oraz sezonowe S — każdy pod inną sytuację: praca w polskiej firmie, funkcja w zarządzie, delegowanie czy zatrudnienie sezonowe. Bez zezwolenia (lub oświadczenia) zatrudnienie cudzoziemca jest nielegalne, a kary dla firmy sięgają 30 000 zł. Procedurę prowadzą organy rynku pracy; aktualne wnioski i oficjalne informacje znajdziesz na portalu praca.gov.pl. Bierzemy na siebie cały proces — od wyboru typu po zgłoszenie pracownika do ZUS.
Jakiego typu zezwolenia potrzebujesz?
W skrócie po typach:
| Typ | Dla kogo / kiedy | Cecha |
|---|---|---|
| A | Cudzoziemiec pracuje w polskiej firmie na terytorium Polski | Najczęstszy, do 3 lat |
| B | Funkcja w zarządzie polskiej firmy (członek zarządu, prokurent) | Z tytułu funkcji w zarządzie |
| C | Delegowanie do Polski przez firmę zagraniczną powyżej 30 dni/rok | Wewnątrzkorporacyjne |
| D | Delegowanie w celu świadczenia usług eksportowych | Usługi / eksport |
| E | Praca tymczasowa w Polsce do 30 dni/rok | Krótkoterminowa |
| S | Praca sezonowa (rolnictwo, hotelarstwo itp.) | Wydaje powiatowy urząd pracy (praca.gov.pl) |
Na konsultacji pomożemy wybrać właściwy typ. Czasem możliwych jest kilka wariantów — podpowiemy najkorzystniejszy pod względem terminów i kosztów.
Co robimy?
- Analizujemy sytuację — dobieramy właściwy typ zezwolenia
- Przygotowujemy opinię starosty (test rynku pracy) przez powiatowy urząd pracy (PUP), jeśli jest potrzebna w Twoim przypadku
- Zbieramy dokumenty od firmy i kandydata
- Wypełniamy wniosek i składamy go w Małopolskim Urzędzie Wojewódzkim w Krakowie
- Prowadzimy korespondencję z inspektorem, odpowiadamy na wezwania
- Po pozytywnej decyzji — pomagamy z rejestracją umowy i zgłoszeniem do ZUS
Ile trzeba czekać?
Zgodnie z przepisami — 30 dni. W praktyce w Krakowie — od 1 do 3 miesięcy. W trudniejszych przypadkach (typy C, D) — do 4 miesięcy.
Jeśli równocześnie z zezwoleniem trzeba uzyskać kartę pobytu — warto rozważyć jednolite zezwolenie (o tym na kolejnej stronie) — to szybsze i korzystniejsze.
Dokumenty od pracodawcy
- KRS, NIP, REGON firmy
- Informacje o działalności firmy i liczbie pracowników
- Opis stanowiska i zadań cudzoziemca
- Wynagrodzenie — nie niższe niż porównywalne dla tego stanowiska na rynku polskim
- Potwierdzenie opłacania podatków i ZUS
- Opinia starosty (test rynku pracy) — dla niektórych stanowisk. Pomagamy ją uzyskać.
Dokumenty od kandydata
- Paszport zagraniczny
- Podstawa pobytu lub wjazdu do Polski
- Dokumenty o wykształceniu i doświadczeniu (jeśli stanowisko tego wymaga)
- Potwierdzenie kwalifikacji dla niektórych zawodów (lekarze, inżynierowie)
Gdzie składa się wniosek o zezwolenie?
Wniosek o zezwolenie typu A/B składa się do wojewody — w województwie małopolskim jest to Małopolski Urząd Wojewódzki (MUW) w Krakowie. Test rynku pracy oraz zezwolenia sezonowe (typ S) obsługuje powiatowy urząd pracy przez system praca.gov.pl. Po uzyskaniu zezwolenia pracownika trzeba prawidłowo zatrudnić i zgłosić do ZUS — to również wchodzi w zakres naszej obsługi.
Ile to kosztuje?
Zależy od typu zezwolenia i liczby kandydatów. Dla firm zatrudniających kilku cudzoziemców naraz — warunki pakietowe. Wycena na bezpłatnej konsultacji.
Przydatne oficjalne linki
Wszystkie linki otwierają się w nowej karcie:
- praca.gov.pl — portal rynku pracy: zezwolenia, oświadczenia, test rynku pracy
- Małopolski Urząd Wojewódzki — wojewoda wydaje zezwolenie typu A/B
- Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) — kontrola legalności zatrudnienia
- ZUS — składki za pracownika
- Urząd do Spraw Cudzoziemców (UDSC) — odwołania i statusy pobytu
FAQ
Czym różni się oświadczenie od zezwolenia?
Oświadczenie jest szybsze (tygodnie, nie miesiące), tańsze, ale dostępne tylko dla obywateli 6 krajów (Ukraina, Białoruś, Mołdawia, Gruzja, Armenia, Rosja) i na okres do 24 miesięcy. Zezwolenie to dłuższy proces, ale dla każdego cudzoziemca i na okres do 3 lat.
A czym jest test rynku pracy?
To sprawdzenie, czy na polskim rynku nie ma bezrobotnych Polaków, którzy mogliby zająć dane stanowisko. Starosta wydaje opinię (pozytywną lub negatywną). Jeśli pozytywną — można składać wniosek o zezwolenie. Niektóre stanowiska są zwolnione z testu (np. specjaliści IT).
Mam już oświadczenie na Ukraińca — po co jeszcze zezwolenie?
Jeśli okres oświadczenia (24 miesiące) nie wystarcza — przechodzisz na zezwolenie. Albo jeśli chcesz uzyskać jednolite zezwolenie — to jednocześnie praca i karta pobytu — co jest nawet wygodniejsze dla pracownika.
Co będzie, jeśli zatrudnię bez zezwolenia?
Kara dla firmy — od 1 000 do 30 000 zł. Dla pracownika — deportacja i zakaz wjazdu. Do tego ZUS może naliczyć zaległe składki za cały czas nielegalnej pracy, a PIP — przeprowadzić kontrolę.
Czy można zmienić pracę na jednym zezwoleniu?
Nie. Zezwolenie jest powiązane z konkretnym pracodawcą i konkretnym stanowiskiem. Przy zmianie firmy lub istotnej zmianie warunków pracy potrzebne jest nowe zezwolenie. To częsty błąd — wielu pracodawców o tym nie wie.
Co, jeśli dostaniemy odmowę?
Masz 14 dni na złożenie odwołania do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców. Piszemy odwołanie sami, wchodzi to w zakres obsługi. Częsta przyczyna odmów — zaniżone wynagrodzenie (poniżej średniej) lub brak opinii starosty.