Polityka prywatności
01 Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest firma Leganon, świadcząca usługi legalizacji pobytu cudzoziemców w Polsce.
02 Jakie dane zbieramy
Przetwarzamy dane, które przekazujesz nam dobrowolnie poprzez formularz kontaktowy, WhatsApp, Telegram, telefon lub e-mail:
- imię i nazwisko,
- numer telefonu i adres e-mail,
- treść zapytania oraz dane niezbędne do realizacji usługi,
- dane techniczne (adres IP, pliki cookies) zbierane automatycznie,
- identyfikatory internetowe (identyfikatory cookies, dane urządzenia i przeglądarki) — w celach analitycznych wyłącznie za Twoją zgodą.
03 Cele i podstawy prawne
Przetwarzamy dane zgodnie z art. 13 RODO na następujących podstawach:
- udzielenie odpowiedzi na zapytanie i kontakt — art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO;
- realizacja umowy o świadczenie usług — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- wypełnienie obowiązków prawnych (np. podatkowych, księgowych) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- marketing własny i analityka za zgodą — art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak w zakresie zawarcia i realizacji umowy stanowi wymóg umowny. Brak ich podania uniemożliwi świadczenie usług.
04 Okres przechowywania
Dane przechowujemy przez czas niezbędny do realizacji celu:
- dane związane z umową: przez czas jej trwania, a po jej zakończeniu – do upływu okresu przedawnienia roszczeń (zazwyczaj 3 lata dla B2B, 6 lat dla konsumentów);
- dane księgowe i podatkowe: przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku;
- dane z zapytań ofertowych: do czasu udzielenia odpowiedzi i zamknięcia komunikacji;
- w przypadku zgody — do czasu jej wycofania.
05 Odbiorcy danych i transfer poza EOG
Dane mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym, które działają w naszym imieniu:
- Cloudflare, Inc. — hosting, CDN, bezpieczeństwo i analityka ruchu (Cloudflare Web Analytics);
- Google Ireland Ltd / Google LLC — Google Analytics 4 oraz Google Maps (za zgodą);
- Meta Platforms Ireland Ltd — osadzone treści z Facebooka (za zgodą);
- dostawca poczty e-mail oraz narzędzia komunikacji (WhatsApp, Telegram).
Dane mogą być też udostępniane organom publicznym w zakresie wymaganym przepisami prawa.
Transfer poza Europejski Obszar Gospodarczy. Część z tych podmiotów (Google, Meta, Cloudflare) może przetwarzać dane w USA. Transfer odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności (EU–US Data Privacy Framework) i/lub standardowych klauzul umownych (SCC). Kopię zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na nasz adres e-mail.
06 Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem). Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, Warszawa.
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi i realizacji usługi. Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (w tym profilowaniu), które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne; narzędzia analityczne tworzą wyłącznie zbiorcze statystyki — za zgodą.
07 Pliki cookies
Strona korzysta z plików cookies. Szczegóły opisuje Polityka cookies. Zgodą na cookies analityczne i marketingowe zarządzasz w panelu ustawień cookies.
08 Kontakt
W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na adres [email protected] lub zadzwoń: +48 45 294 94 83.