Якщо у вашій spółce щось змінилося — адреса, назва, правління, склад учасників, капітал чи вид діяльності — це треба внести в KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) протягом 7 днів. Прострочення загрожує примусовим провадженням (postępowanie przymuszające) і штрафами, а угоди зі застарілими даними контрагенти можуть оскаржити. Більшість змін подаються електронно — простіші через систему S24 (кілька днів), складніші — через Portal Rejestrów Sądowych чи суд. Спеціалізуємось на іноземних власниках spółek: готуємо протоколи й рішення, координуємо нотаріуса за потреби, сплачуємо збори і ведемо справу до моменту, коли зміни з’являються в публічному реєстрі.
Які зміни треба реєструвати в KRS?
| Тип зміни | Деталі |
|---|---|
| Адреса фірми | siedziba або адреса |
| Назва фірми | Зміна найменування |
| Правління | призначення/звільнення члена zarządu, prokurenta |
| Склад учасників | продаж часток (wspólnicy) |
| Вид діяльності (PKD) | додавання або зміна |
| Капітал | підвищення або зниження |
| Організаційно-правова форма | зміна форми |
| Ключові дані | анулювання правління тощо |
Що ми робимо?
- Аналізуємо, які саме зміни треба зробити (часто пов’язані: зміна адреси → нова прописка членів правління)
- Готуємо протоколи зборів wspólників, рішення zarządu, додаткові документи
- Подаємо wniosek про зміни — через систему S24 (швидше, дешевше) або через Portal Rejestrów Sądowych / суд (для складніших випадків)
- Сплачуємо державні збори за вас
- Контролюємо процес до моменту, коли зміни відображаються в публічному реєстрі
- Якщо потрібен нотаріус — координуємо зустрічі
Для кого ми працюємо
Спеціалізуємось на іноземних власниках spółek у Кракові:
- Українці, білоруси, російські емігранти, які відкрили spółkę в Польщі
- Іноземні інвестори зі spółkami в Малопольскому воєводстві
- Фірми, у яких власник або правління — іноземці, у яких міняється карта побиту, адреса проживання
Скільки чекати?
Через S24 — кілька днів. Через суд — від 2 тижнів до 2 місяців, залежно від типу зміни і завантаженості Sądu Rejonowego. У Кракові середній термін — 2–4 тижні.
Скільки коштує?
Залежить від типу зміни і способу подачі. Державні збори: 350 zł за wniosek через суд (з 29.11.2025 — 250 zł), 250 zł через S24. Наша робота — окремо. Розрахуємо на запит.
Корисні офіційні посилання
Усі посилання відкриваються в новій вкладці:
- Portal Rejestrów Sądowych (PRS) — електронна подача змін до KRS
- eKRS / S24 — реєстрація і зміни spółek онлайн
- Wyszukiwarka KRS — публічна перевірка даних фірми
- biznes.gov.pl — реєстр CEIDG і довідник для бізнесу
FAQ
Що буде, якщо не зробити зміни в 7 днів?
Sąd Rejestrowy може почати «postępowanie przymuszające» — це примусове провадження зі штрафом. Плюс, якщо ви укладаєте угоди зі старими даними, контрагенти можуть оскаржити.
Чи можна зробити кілька змін одночасно?
Так. Наприклад, зміна адреси + правління одним wnioskem. Це швидше і дешевше за окремі заяви.
Я іноземець у правлінні spółki — чи треба окремо реєструвати свою адресу?
Так, члени правління мають надавати адресу для кореспонденції. З 2021 року це обов’язково. Адресою може бути адреса spółki. Допомагаємо правильно оформити.
А якщо я продав свої частки в spółce іншому іноземцю?
Це окрема процедура — зміна списку wspólників. Потрібен нотаріальний договір продажу часток. Координуємо нотаріуса і подачу в KRS.
Чи можна керувати spółкою із-за кордону — не живучи в Польщі?
Так. Але треба правильно оформити адресу для кореспонденції, призначити пelnomocnika в Польщі (для отримання листів від ужендів) та подбати про регулярний контакт з польським бухгалтером. Допомагаємо налаштувати все це.