Якщо хочете найняти іноземця не з 6 «спрощених» країн — або потрібен довший термін, ніж дає oświadczenie — оформлюємо zezwolenie na pracę (дозвіл на роботу). Це офіційний документ, який дозволяє польській фірмі легально працевлаштувати іноземця; оформлює його роботодавець, а не сам працівник. Є шість типів — A, B, C, D, E і сезонне S — кожен під свою ситуацію: робота в польській фірмі, членство в правлінні, відрядження чи сезонна зайнятість. Без дозволу (або без oświadczenia) працевлаштування іноземця незаконне, а штрафи для фірми сягають 30 000 zł. Процедуру ведуть органи ринку праці; актуальні анкети й офіційну інформацію можна звірити на порталі praca.gov.pl. Беремо на себе весь процес — від вибору типу до реєстрації працівника в ZUS.
Який тип zezwolenia вам потрібен?
Коротко по типах:
| Тип | Для кого / коли | Особливість |
|---|---|---|
| A | Іноземець працює в польській фірмі на території Польщі | Найпоширеніший, до 3 років |
| B | Член правління польської фірми (zarząd, prokurent) | За посадою в правлінні |
| C | Відрядження в Польщу від іноземної фірми понад 30 днів/рік | Внутрішньокорпоративне |
| D | Відрядження для надання послуг експорту від іноземної фірми | Послуги / експорт |
| E | Тимчасова робота в Польщі до 30 днів/рік | Короткострокова |
| S | Сезонна робота (сільське госп., готелі тощо) | Видає повятове управління праці (praca.gov.pl) |
На консультації допоможемо обрати правильний тип. Іноді є кілька варіантів — підкажемо найвигідніший за термінами і вартістю.
Що ми робимо?
- Аналізуємо ситуацію — підбираємо правильний тип zezwolenia
- Готуємо опінію starostwa (test rynku pracy) через Повятове управління праці (PUP), якщо вона потрібна для вашого випадку
- Збираємо документи від фірми і кандидата
- Заповнюємо wniosek і подаємо в Małopolski Urząd Wojewódzki у Кракові
- Ведемо листування з інспектором, відповідаємо на запити
- Після позитивного рішення — допомагаємо з реєстрацією договору і внесками до ZUS
Скільки чекати?
За законом — 30 днів. На практиці у Кракові — від 1 до 3 місяців. У складніших випадках (типи C, D) — до 4 місяців.
Якщо одночасно з zezwoleniem треба оформити карту побиту — варто розглянути jednolite zezwolenie (про це на наступній сторінці) — це швидше і вигідніше.
Документи від роботодавця
- KRS, NIP, REGON фірми
- Інформація про діяльність фірми, кількість працівників
- Опис посади і завдань для іноземця
- Заробітна плата — не нижча за порівнянну польську для цієї посади
- Підтвердження сплати податків і ZUS
- Опінія starostwa (test rynku pracy) — для деяких посад. Допомагаємо отримати.
Документи від кандидата
- Закордонний паспорт
- Підстава перебування або в’їзду в Польщу
- Документи про освіту та досвід (якщо позиція цього потребує)
- Підтвердження кваліфікації для деяких професій (медики, інженери)
Куди подається заява на zezwolenie?
Заяву типу A/B подають воєводі — у Малопольському воєводстві це Małopolski Urząd Wojewódzki (MUW) у Кракові. Тест ринку праці й сезонні дозволи (тип S) обслуговує повятове управління праці через систему praca.gov.pl. Після отримання дозволу працівника треба коректно оформити й зголосити до ZUS — це теж входить у наш супровід.
Скільки коштує?
Залежить від типу zezwolenia і кількості кандидатів. Для фірм, які наймають кількох іноземців одночасно — пакетні умови. Розрахунок на безкоштовній консультації.
Корисні офіційні посилання
Усі посилання відкриваються в новій вкладці:
- praca.gov.pl — портал ринку праці: дозволи, oświadczenia, тест ринку праці
- Małopolski Urząd Wojewódzki — воєвода видає zezwolenie типу A/B
- Державна інспекція праці (PIP) — контроль легальності працевлаштування
- ZUS — соціальні внески за працівника
- Управління у справах іноземців (UDSC) — апеляції та статуси перебування
FAQ
Чим відрізняється oświadczenie від zezwolenia?
Oświadczenie — швидше (тижні, не місяці), дешевше, але доступне тільки для громадян 6 країн (Україна, Білорусь, Молдова, Грузія, Вірменія, Росія) і на термін до 24 місяців. Zezwolenie — довший процес, але для будь-яких іноземців і на до 3 років.
А що таке test rynku pracy?
Це перевірка — чи немає на польському ринку безробітних поляків, які могли б зайняти цю позицію. Starostwo дає опінію (позитивну або негативну). Якщо позитивну — можна подавати на zezwolenie. Деякі позиції звільнені від тесту (наприклад, IT-спеціалісти).
Якщо в мене вже є oświadczenie на українця — навіщо ще zezwolenie?
Якщо терміну oświadczenia (24 місяці) недостатньо — переходите на zezwolenie. Або якщо хочете оформити jednolite zezwolenie — це одночасно і робота, і karta pobytu — це навіть зручніше для працівника.
Що буде, якщо я найму без zezwolenia?
Штраф для фірми — від 1 000 до 30 000 zł. Для працівника — депортація і заборона в’їзду. Плюс — ZUS може донарахувати внески за весь час нелегальної роботи, а PIP — провести перевірку.
Чи можна змінити роботу з одним zezwoleniem?
Ні. Zezwolenie прив’язане до конкретного роботодавця і конкретної посади. При зміні фірми або суттєвій зміні умов праці треба нове zezwolenie. Це часта помилка — багато роботодавців не знають.
Що, якщо нам відмовлять?
Маєте 14 днів подати апеляцію до Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców. Пишемо апеляцію самі, це входить у супровід. Часта причина відмов — недоплата (нижче за середню) або відсутність опінії starostwa.