Якщо у вашій фірмі працює кілька іноземців — економіть час і гроші. Jednolite zezwolenie — це «об’єднаний дозвіл» (zezwolenie jednolite na pobyt czasowy i pracę): один документ, який одночасно дає працівнику право на проживання і роботу в Польщі на термін до 3 років. Замість двох окремих процедур — спершу дозвіл на роботу, потім карта побиту — фірма проходить одну: це швидше й дешевше, а працівник одразу отримує стабільний статус. Видає документ воєвода — у Кракові це Małopolski Urząd Wojewódzki. Ми ведемо процес для всіх ваших працівників в одному пакеті: від підбору документів до отримання карток, а для 5+ працівників виділяємо окремого менеджера з єдиним звітом по всіх справах.
Що таке jednolite zezwolenie і чим воно вигідне?
Це «об’єднаний дозвіл» (zezwolenie jednolite na pobyt czasowy i pracę). Один wniosek — два результати: карта побиту на 3 роки і дозвіл працювати у конкретній фірмі.
Для роботодавця це означає:
- Не треба окремо оформлювати zezwolenie на pracę і потім окремо карту побиту
- Працівник отримує стабільність — 3 роки гарантованого терміну
- Менше документів, менше походів в уряди, менше витрат
- Працівник прив’язаний до вашої фірми (плюс для лояльності), але може законно змінити роботодавця через процедуру повідомлення
Що ми робимо?
- Аналізуємо ситуацію — підходить jednolite чи краще окремо zezwolenie + карта
- Готуємо документи від фірми (опис посади, зарплата, опінія starostwa, якщо треба)
- Готуємо документи від працівника (анкета, медичне страхування, договір)
- Подаємо wniosek у Małopolski Urząd Wojewódzki у Кракові
- Ведемо справу до отримання карти — листування з інспектором, відповіді на запити
- Допомагаємо з реєстрацією місця проживання працівника (meldunek)
- Для пакета 5+ працівників — окремий менеджер, єдиний звіт по всіх справах
Для яких ситуацій підходить найкраще
- IT-фірми, які наймають розробників з різних країн
- Виробничі компанії з постійним складом працівників з-за кордону
- Готелі, ресторани, рітейл
- Будівельні компанії
- Сервісні фірми (логістика, склади)
Скільки чекати?
У Кракові — від 3 до 6 місяців. Це довше за oświadczenie, але швидше за окремі процедури (zezwolenie + karta pobytu двома процесами зайняли б 8–10 місяців).
Поки чекаєте — працівник може працювати з паспортним штампом, що підтверджує легальність очікування.
Документи: від фірми і від працівника
| Від фірми | Від працівника |
|---|---|
| KRS, NIP, REGON | Закордонний паспорт |
| Опис посади і завдань | Підтвердження легального перебування |
| Зарплата (не нижче за порівнянну польську) | Анкета на карту побиту |
| Опінія starostwa (test rynku pracy) — для деяких посад | Медичне страхування |
| Підтвердження сплати ZUS і податків | Місце проживання + фото 35×45 мм |
Скільки коштує?
Для фірм рахуємо пакетом — чим більше працівників одночасно, тим вигідніша ціна за одного. Окремий менеджер для довгострокових клієнтів. Розрахунок індивідуальний.
Корисні офіційні посилання
Усі посилання відкриваються в новій вкладці:
- Małopolski Urząd Wojewódzki — видає jednolite zezwolenie (побит + робота)
- praca.gov.pl — опінія starostwa (test rynku pracy)
- ZUS — зголошення працівника до страхування
- Державна інспекція праці (PIP) — контроль легальності працевлаштування
- Управління у справах іноземців (UDSC) — статуси і апеляції
FAQ
Чи потрібен test rynku pracy?
Залежить від посади. Деякі позиції звільнені (наприклад, IT-спеціалісти з кваліфікацією). Для решти — так, треба опінію starostwa, що на польському ринку немає безробітних на цю позицію. Допомагаємо отримати — це 2–6 тижнів.
Якщо працівник захоче перейти в іншу фірму — що з jednolite?
Може перейти, але треба процедура повідомлення нового роботодавця. Карта побиту залишається в нього, але треба офіційно змінити дані про роботодавця. Робимо це за вас, якщо ви наймаєте такого працівника.
Що, якщо я звільню працівника — що з його картою?
Карта залишається у працівника, але він повинен протягом 15 днів повідомити уряд і знайти нову роботу. Інакше карта може бути анульована. Для вас як для роботодавця — після звільнення треба повідомити уряд протягом 15 днів.
Можна оформити jednolite для члена сім’ї нашого працівника?
Так — це окрема картa, по підставі «об’єднання сім’ї». Ми оформлюємо і це. Для пакетних клієнтів сім’ї працівників — додаткова опція.
Чи є знижка, якщо в нас 10+ працівників?
Так, для постійних B2B-клієнтів з потоком справ — окремі умови. Часто це місячна абонплата + знижка за обсяг. Обговоримо на консультації.
А що з кадровим обслуговуванням — теж робите?
Так, це окрема послуга, але часто йде в пакеті з легалізацією. Договори, ZUS, контроль термінів документів — все в одному місці. Це звільняє ваш HR від рутини.
Як працює пакет «5+ працівників»?
Закріплюємо за вами окремого менеджера. Він веде всі справи паралельно, регулярно надсилає звіт про статус кожного. Ви економите час на координацію — не треба запитувати окремо по кожному.