Если ваш работник — гражданин Украины со статусом UKR, вместо обычного oświadczenia подаётся упрощённое powiadomienie o powierzeniu pracy (уведомление). Это самый быстрый способ легально оформить украинца: подаётся онлайн через praca.gov.pl, не требует opinii starosty и отдельного разрешения и регистрируется за 24–48 часов. Подать его нужно в течение 7 дней с начала работы — иначе трудоустройство считается нелегальным (штраф до 30 000 zł). С 1 февраля 2026 года powiadomienie напрямую влияет и на выплату 800+: без зарегистрированного уведомления украинец «официально не работает» и теряет пособие на детей. Делаем всё за вас — быстро и без ошибок — и контролируем, когда нужно новое уведомление при изменении условий.
Что это такое и когда нужно?
Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy — это специальная упрощённая процедура для трудоустройства украинцев со статусом UKR (тех, кто приехал из-за войны с 24 февраля 2022 года).
Подаётся через систему praca.gov.pl. Не требует opinii starosty. Не требует отдельного разрешения. Регистрируется быстро.
| Параметр | Powiadomienie | Oświadczenie |
|---|---|---|
| Для кого | Только украинцы со статусом UKR | Граждане 6 стран (UA/BY/MD/GE/AM/RU) |
| Способ подачи | Онлайн (praca.gov.pl) | Повятовое управление труда (PUP) |
| Opinia starosty | Не требуется | Не требуется |
| Скорость регистрации | 24–48 часов | Несколько дней |
Это обязательно — если не подать в течение 7 дней с начала работы, трудоустройство считается нелегальным.
Что мы делаем?
- Проверяем статус UKR кандидата (иногда бывает проблема — статус отменён или неактивен); актуальную информацию о статусе публикует UDSC на diia.pl
- Заполняем powiadomienie на praca.gov.pl со всеми правильными данными
- Регистрируем в течение 24–48 часов
- Передаём вам зарегистрированное powiadomienie
- Контролируем сроки — если меняются условия работы (зарплата, должность), нужно новое powiadomienie. Напоминаем.
Что изменилось с 1 февраля 2026?
Польша ввела новые правила: чтобы украинец со статусом UKR и дальше получал 800+, он должен быть активно занят — либо работать официально, либо вести бизнес. Выплату 800+ администрирует ZUS, и она автоматически связана с powiadomieniem.
Для работодателя это значит: важно подавать powiadomienie вовремя и правильно. Потому что если уведомление не зарегистрировано — работник «официально не работает» и теряет выплаты на детей.
Документы от работодателя
- KRS / NIP / REGON фирмы
- Данные кандидата — копия паспорта, PESEL UKR
- Информация о работе — должность, зарплата, график, место работы
- Предлагаемые условия трудового договора (umowa o pracę, zlecenie и т. п.)
Сколько стоит?
Рассчитываем по запросу. Для фирм, которые подают несколько уведомлений одновременно — скидки за объём. Первая консультация бесплатная.
Полезные официальные ссылки
Все ссылки открываются в новой вкладке:
- praca.gov.pl — регистрация powiadomienia и других разрешений
- diia.pl — официальный портал UDSC для граждан Украины (статус UKR)
- ZUS — регистрация работника и администрирование 800+
- Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) — контроль легальности трудоустройства
FAQ
Чем powiadomienie отличается от oświadczenia?
Oświadczenie — для любого гражданина 6 упрощённых стран. Подаётся в Powiatowy Urząd Pracy, регистрируется за несколько дней. Powiadomienie — только для украинцев со статусом UKR. Подаётся онлайн через praca.gov.pl и регистрируется быстрее. Это ещё более простая процедура.
Как быстро нужно подать, если работник уже начал работать?
В течение 7 дней с начала трудовых отношений. Лучше не затягивать — за нелегальное трудоустройство штраф 1 000–30 000 zł.
Что, если я повысил зарплату — нужно новое powiadomienie?
Если меняется зарплата, должность, тип договора, график или место работы — да, новое уведомление. Оно должно быть зарегистрировано до того, как новые условия вступят в силу. Делаем за вас быстро.
А если у украинца аннулировали статус UKR — что делать?
Тогда powiadomienie больше не подходит. Нужно переходить на стандартное oświadczenie или zezwolenie. Подскажем на консультации, как быстро перевести работника на другое основание.
Могу ли я нанять украинца на JDG (ИП)?
Да, если у вас тоже JDG. С 2026 года есть нюансы — например, ваш JDG должен реально вести деятельность, а не быть зарегистрированным только для трудоустройства одного работника. На консультации проверим вашу ситуацию.
Что с ZUS — работника тоже нужно регистрировать?
Да, отдельно. Регистрация в ZUS обязательна независимо от типа основания для работы. Делаем как дополнительную услугу в рамках кадрового пакета.
Может ли украинец работать на двух работодателей?
Да, но каждый работодатель подаёт своё отдельное powiadomienie. Иначе у одного из них работа будет нелегальной.